Strategische evaluatie Personeelsinzet - Broederlijk Delen
"Wat ik apprecieerde in de evaluatie was de goede analyse, die de sterktes van Broederlijk Delen bevestigde en tegelijk de vinger op de wonde legde van enkele zwaktes. We waarderen het leerproces om te komen tot gedragen en constructieve aanbevelingen met een grote meerwaarde voor het volgende programma, en die de strategische plaats van personele samenwerking binnen de organisatie scherper stellen."
Dirk Van der Roost - diensthoofd Internationale Programma's - Broederlijk Delen
De kern van deze evaluatie lag in het zoeken naar de gewenste inzet en rollen van coöperanten en vrijwilligers voor de toekomst. Omdat personeel dient ingezet te worden in functie van de realisatie van de strategische doelen van een organisatie, werd er vertrokken van een strategische denkoefening, tijdens de internationale werkdagen van BD. Hierin werden de strategische lijnen van BD in het Zuiden voor de volgende jaren verder verduidelijkt, werd de link gelegd met het mondiale denkkader rond duurzame ontwikkeling en werd een eerste koppeling gemaakt met de mogelijke inzet en rollen van Zuid-personeel. Birgit faciliteerde gedurende 3 dagen deze internationale werkdagen van BD en gebruikte tijdslijnen, een droomoefening of wondervraag, schaalwandelen en scenarioplanning.
Omdat de brugfunctie tussen Noord en Zuid steeds belangrijker wordt, voor het uitbouwen van een mondiale beweging omtrent alternatieve modellen van ontwikkeling en voor het versterken van mondiaal politiek werk, werd er ook met de Noord - en de Politieke Dienst binnen BD een participatieve workshop gehouden, om hun visie op de toekomstige rol van coöperanten en vrijwilligers te verkennen. Daarnaast werden (ex)coöperanten en (ex)vrijwilligers bevraagd via de Kritische Incidenten Methode en vonden ook interviews plaats met externe organisaties die inspirerende praktijken konden opleveren voor deze evaluatie.
In een tweede fase vonden landenevaluaties plaats in RDC, Guatemala en Burkina Faso. Met de partners werden interviews en workshops georganiseerd, waar we werkten met tijdslijnen, world cafés en scenarioplanning om de toekomstige rol van coöperanten en vrijwilligers te bepalen. Daarvoor werd telkens de link gelegd naar de noden aan ondersteuning van partners, rekening houdende met de snel veranderende context in de landen in ontwikkeling. Tenslotte werden de medewerkers van BD bevraagd en vonden ook interviews plaats met externe internationale organisaties.
Op basis van de resultaten van het traject in België en van de landenevaluaties, werd een rapport uitgewerkt, dat voorgesteld werd in een leerworkshop. Tijdens deze workshop werden concrete pistes uitgewerkt voor het integreren van de aanbevelingen omtrent de invullingen van de rol en taken van coöperanten en vrijwilligers, in het volgende programma van BD.
Birgit De Clerck was trekker in deze opdracht en werkte samen met lokale consultants in RDC en Burkina Faso
